HIPAA

Fecha de vigencia: octubre 2017

Este aviso de HIPAA describe cómo la información médica sobre usted puede ser utilizada, divulgada y salvaguardada, y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor revíselo cuidadosamente y háganos saber si tiene alguna pregunta. Se ha actualizado de acuerdo con las nuevas leyes tecnológicas de acuerdo con las normas HIPAA Omnibus de 2013.

Quién está sujeto a este aviso:

ESAD a la que se aplica el aviso, así como a cualquier socio comercial que reciba información de atención médica protegida.

Nuestra responsabilidad

La confidencialidad de su información personal de salud es muy importante para nosotros. Su información de salud incluye registros que creamos y obtenemos cuando le proporcionamos atención, como un registro de sus síntomas, exámenes y resultados de pruebas, diagnósticos, tratamientos y derivaciones para recibir más atención. También incluye facturas u otra información de pago que mantenemos relacionada con su atención.

Este Aviso describe cómo manejamos su información de salud y sus derechos con respecto a esta información. En términos generales, estamos obligados a: mantener la privacidad de su información médica según lo exige la ley; proporcionarle este Aviso de nuestros deberes y prácticas de privacidad con respecto a la información médica sobre usted que recopilamos y mantenemos; siga los términos de nuestro Aviso actualmente vigente.

Información de contacto

Después de revisar este Aviso, si necesita más información o desea comunicarse con nosotros por cualquier motivo relacionado con el manejo de su información de salud, envíe cualquier comunicación a la siguiente persona de contacto:

Oficial de privacidad
ESADoggy
980 N. Federal Highway, #110
Boca Raton Florida 33432

Usos y divulgaciones de información

Conforme a las leyes federales y de Florida, se nos permite usar y divulgar información médica personal sin autorización para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. Sin embargo, la ley estatal puede requerir que obtengamos su consentimiento expreso antes de hacer ciertas divulgaciones de su información personal de salud. Los participantes en este acuerdo organizado de atención médica también comparten información de salud entre sí, según sea necesario para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica relacionadas con el acuerdo organizado de atención médica.

Ejemplo de uso o divulgación de información de salud para operaciones de atención médica:

En el curso de proporcionar tratamiento a pacientes, realizamos ciertas funciones importantes tales como evaluación de calidad, programas de capacitación, credenciales, revisión médica, etc. Al realizar tales funciones, podemos confiar en que ciertos asociados comerciales nos ayuden. Compartiremos con nuestros socios comerciales solo la cantidad mínima de información de salud personal necesaria para que nos ayuden.

Revisión de su información de salud protegida

Usted acepta de manera afirmativa el hecho de que el personal de ESAD, según sea necesario, revisará sus "Transcripciones de sesión" o "Salas" en particular en un formulario aprobado por HIPAA / HITECH, generalmente pero no limitado a los siguientes propósitos:

  • Durante su incorporación y durante el proceso de emparejamiento del proveedor para asegurarse de que puede participar con éxito con el proveedor. Este acceso se puede lograr utilizando un especialista en incorporación de ESAD y no un Proveedor;
  • Para revisar su queja sobre un problema / instancia en particular que informe sobre su Proveedor o sobre la intención de un idioma en particular con su Proveedor;
  • Para sus preocupaciones de seguridad o quejas de prácticas de proveedores poco éticas;
  • Para pasar a un nuevo proveedor o si su cuenta no responde o está inactiva por un período prolongado de tiempo; o
  • Para abordar los problemas de garantía de calidad que pueden aplicarse a un proveedor individual, un problema de cumplimiento a nivel estatal o un problema de red nacional.

Usted da su consentimiento para que ESAD use "Metadatos" y otros términos de búsqueda para escanear solo las transcripciones de "Puerto seguro" de HIPAA para buscar tendencias y patrones que puedan afectar la calidad de los servicios prestados a usted o las prácticas de los Proveedores. Si su queja particular requiere una revisión de las Transcripciones de la sesión en el formulario original, usted acepta que el personal de ESAD acceda a su cuenta solo para responder a su queja particular o problema planteado.

Usted da su consentimiento para que ESAD registre sus llamadas al Servicio de atención al cliente para ayudarlo a garantizar la calidad.

Usted otorga de manera afirmativa el permiso de ESAD para que su Proveedor proporcione periódicamente evaluaciones clínicas no basadas en el contenido de su progreso a ESAD. Usted entiende que ESAD puede proporcionar a los Proveedores herramientas de evaluación clínica que sirven para proporcionar información sobre su salud mental y bienestar y que su Proveedor puede ver los resultados para conversar con usted.

Todos los datos de desdatos, metadatos e investigación recopilados por ESAD a través del uso de los Servicios siguen siendo propiedad exclusiva de ESAD. No debe solicitar que ESAD elimine o elimine ninguno de dichos datos y acepte que renuncia a cualquier derecho, ahora o en el futuro, a hacerlo.

Usted acepta que ESAD puede utilizar el nombre de usuario de correo electrónico que nos proporciona para enviarle ofertas de marketing de los proveedores y socios de ESAD.

Usted reconoce y entiende que ESAD puede almacenar todos los datos personales según lo exige la ley, generalmente por no menos de siete años (7), y además, se le puede prohibir la eliminación de dichos datos de registros médicos, incluso si lo solicita directamente.

Usted reconoce y entiende que ESAD se reserva el derecho y, en algunos estados, puede estar obligado a hacerlo si tiene conocimiento de lo mismo, a enviar todas las transcripciones u otra información proporcionada a las agencias de aplicación de la ley pertinentes si revela la intención de cometer cualquier delito. Divulgar ciertos actos delictivos previos.

Otros usos y divulgaciones

Además de los usos y divulgaciones relacionados con el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica, también podemos usar y divulgar su información personal sin autorización para los siguientes propósitos adicionales:

Abuso, negligencia o violencia doméstica

Según lo requiera o lo permita la ley, podemos divulgar su información médica a una agencia estatal o federal para denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Si dicho informe es opcional, utilizaremos nuestro criterio profesional para decidir si realizar o no dicho informe. Si es posible, le informaremos de inmediato que hemos hecho dicha divulgación.

Socios de negocio

Podemos compartir su información de salud con socios comerciales que prestan servicios en nuestro nombre. Por ejemplo, podemos contratar a una compañía para que brinde servicio y mantenga nuestros sistemas informáticos, o para que hagamos nuestra facturación. Nuestros socios comerciales están obligados por la ley federal a salvaguardar su información de salud, y estas salvaguardas se aclaran aún más a partir de la ley Omnibus de 2013. Compartiremos con nuestros socios comerciales solo la cantidad mínima de información de salud personal necesaria para que nos ayuden.

Comunicaciones con familiares y amigos

Podemos divulgar información sobre usted a personas que están involucradas en su atención o en el pago de su atención, como familiares, parientes o amigos cercanos. Cualquier divulgación se limitará a la información directamente relacionada con la participación de la persona en su atención. Si está disponible, le brindaremos la oportunidad de objetar antes de divulgar dicha información. Si no está disponible porque, por ejemplo, está incapacitado o debido a alguna otra circunstancia de emergencia, utilizaremos nuestro criterio profesional para determinar qué es lo mejor para usted con respecto a dicha divulgación.

Vigilancia de la salud

Podemos divulgar su información de salud para actividades de supervisión autorizadas por la ley o a una agencia de supervisión de salud autorizada para facilitar la auditoría, inspección o investigación relacionada con nuestra provisión de atención médica, o para el sistema de atención médica.

Procedimientos judiciales o administrativos

Podemos divulgar información médica sobre usted en el curso de un procedimiento judicial o administrativo, de acuerdo con nuestras obligaciones legales, por ejemplo, una orden judicial.

Orden público

Podemos divulgar su información de salud a un oficial de la ley para ciertos propósitos de cumplimiento de la ley. Por ejemplo, podemos informar ciertos tipos de lesiones según lo exige la ley, ayudar a las autoridades a localizar a alguien como un testigo fugitivo o material, o hacer un informe sobre un delito o conducta criminal sospechosa.

Los menores de edad

Si usted es un menor no emancipado conforme a la ley de Massachusetts, puede haber circunstancias en las que divulguemos su información de salud a un padre, tutor u otra persona que actúe in loco parentis, de acuerdo con nuestras responsabilidades legales y éticas.

Notificación

Podemos notificar a un miembro de su familia, a su representante personal u otra persona responsable de su cuidado, su ubicación, condición general o muerte. Si está disponible, le brindaremos la oportunidad de objetar antes de divulgar dicha información. Si no está disponible porque, por ejemplo, está incapacitado o debido a alguna otra circunstancia de emergencia, usaremos nuestro juicio profesional para determinar qué es lo que más le conviene con respecto a dicha divulgación.

Padres

Si usted es padre de un menor no emancipado y actúa como representante personal del menor, podemos divulgarle información médica sobre su hijo en ciertas circunstancias. Por ejemplo, si estamos legalmente obligados a obtener su consentimiento como representante personal de su hijo para que su hijo reciba atención nuestra, podemos divulgarle información médica sobre su hijo. En algunas circunstancias, es posible que no revelemos información de salud sobre un menor no emancipado a usted. Por ejemplo, si su hijo está legalmente autorizado para dar su consentimiento para un tratamiento (sin su consentimiento por separado), da su consentimiento para dicho tratamiento y no solicita que lo traten como su representante personal, no podemos divulgar información médica sobre su hijo a usted sin la autorización por escrito de su hijo.

Representante personal

Si usted es un menor de edad emancipado o adulto, podemos divulgar su información de salud a un representante personal autorizado para actuar en su nombre al tomar decisiones sobre su atención médica.

Actividades de salud publica

Como lo requiere o lo permite la ley, podemos divulgar su información médica a una autoridad de salud pública, por ejemplo, para reportar enfermedades, lesiones o eventos vitales como la muerte.

Seguridad Pública

De acuerdo con nuestras obligaciones legales y éticas, podemos divulgar información de salud sobre usted en base a una determinación de buena fe de que dicha divulgación es necesaria para prevenir una amenaza grave e inminente al público o para identificar o arrestar a un individuo buscado por la policía.

Requerido por la ley

Podemos divulgar información médica sobre usted según lo exijan las leyes federales, estatales u otras leyes aplicables.

Funciones gubernamentales especializadas

Podemos divulgar información médica sobre usted para ciertas funciones gubernamentales especializadas, según lo autorice la ley. Entre estas funciones se encuentran las siguientes: comando militar; determinación de los beneficios de los veteranos; actividades de seguridad nacional e inteligencia; protección del presidente y otros funcionarios; y la salud, seguridad y seguridad de las instituciones correccionales.

Compensación de trabajadores

Podemos divulgar información médica sobre usted para fines relacionados con la compensación de trabajadores, según lo exija y lo autorice la ley.

Notas de psicoterapia

En el curso de su atención con nosotros, puede recibir tratamiento de un profesional de salud mental (como un psiquiatra) que mantiene notas separadas durante sus sesiones de terapia sobre sus conversaciones. Estas notas, conocidas como "notas de psicoterapia", se mantienen separadas del resto de su registro médico, y no incluyen información básica como su registro de tratamiento de medicamentos, horarios de inicio y finalización de sesiones de asesoramiento, los tipos y frecuencias de tratamiento que recibe. o los resultados de su prueba. Tampoco incluyen ningún resumen de su diagnóstico, afección, plan de tratamiento, síntomas, pronóstico o progreso del tratamiento.

Las notas de psicoterapia pueden ser divulgadas por un terapeuta solo después de haber otorgado una autorización por escrito para hacerlo. (Existen excepciones limitadas, por ejemplo, para que su terapeuta prevenga daños a usted u otras personas y para denunciar abuso / negligencia infantil). No se le puede exigir que autorice la publicación de sus notas de psicoterapia para obtener beneficios de seguro de salud para su tratamiento o para inscribirse en un plan de salud. Las notas de psicoterapia tampoco figuran entre los registros que puede solicitar revisar o copiar (consulte la discusión de sus derechos en la sección VII a continuación). Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de discutir este tema con su terapeuta.

Sus derechos de información de salud

Según la ley, usted tiene ciertos derechos con respecto a la información de salud que recopilamos y mantenemos sobre usted. Esto incluye el derecho a:

  • Solicitar que restringamos ciertos usos y divulgaciones de su información de salud; sin embargo, no estamos obligados a aceptar una restricción solicitada.
  • Solicitar que nos comuniquemos con usted por medios alternativos, como hacer que los registros estén disponibles para ser recogidos, o enviarlos por correo a una dirección alternativa, como un apartado postal. Atenderemos las solicitudes razonables de dichas comunicaciones confidenciales. Mantenemos un registro médico electrónico seguro pero no tenemos medios razonables para proporcionarle una copia electrónica de nuestro registro en este momento. Te actualizaremos a medida que esos medios estén disponibles.
  • Solicite revisar o recibir una copia de la información de salud sobre usted que se mantiene en nuestros archivos y en los archivos de nuestros socios comerciales (si corresponde). Si no podemos satisfacer su solicitud, le informaremos por escrito el motivo de la denegación y su derecho, en su caso, a solicitar una revisión de la decisión.
  • Solicitar que modifiquemos la información sobre su salud que se conserva en nuestros archivos y los archivos de nuestros asociados comerciales (si corresponde). Su solicitud debe explicar por qué cree que nuestros registros sobre usted son incorrectos o si requieren alguna enmienda. Si no podemos satisfacer su solicitud, le informaremos por escrito el motivo de la denegación y le informaremos cómo puede impugnar la decisión, incluido su derecho a presentar una declaración (de duración razonable) en desacuerdo con la decisión. Esta declaración se agregará a sus registros.
  • Solicite una lista de nuestras divulgaciones de su información de salud. Esta lista, conocida como "contabilidad" de las divulgaciones, no incluirá ciertas divulgaciones, como las realizadas para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. Le proporcionaremos la contabilidad a una tasa de descuento, sin embargo, si solicita más de un informe en cualquier período de un mes 12, podemos imponer una tarifa razonable basada en el costo para cualquier solicitud posterior. Su solicitud debe indicar el período de tiempo en el que está interesado (por ejemplo, "desde 1 de mayo, 2003 hasta 1 de junio, 2003"). No podremos proporcionarle un informe de las divulgaciones realizadas antes de 6 hace años.
  • Solicite una copia en papel de este Aviso.
  • Todas las posibles infracciones de su información médica confidencial ahora deben ser informadas a usted y debe realizarse una investigación interna de acuerdo con la ley Omnibus de 2013 de HIPAA.

Para ejercer cualquiera de sus derechos descritos anteriormente, debe enviar su solicitud por escrito a nuestra persona de contacto (consulte la información anterior). Si tiene preguntas sobre sus derechos, hable con nuestra oficina durante el horario normal de oficina.

Para solicitar información o presentar una queja

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja por escrito o enviarla a nuestra persona de contacto (ver más arriba). Puede presentar una queja ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos (HHS) escribiendo a la Oficina de Derechos Civiles, Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., 200 Independence Avenue, SW, Sala 509F, Edificio HHH, Washington, DC 20201; llamando a 1-800-368-1019; o enviando un correo electrónico a book.equilibrium@gmail.com No podemos, y no lo haremos, hacer que renuncie a su derecho a presentar una queja ante el HHS como condición para que le brindemos atención, o lo penalizaremos por presentar una queja ante el HHS.

Revisiones a este aviso

Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este Aviso. Si se revisa este Aviso, los términos modificados se aplicarán a toda la información de salud que mantenemos, incluida la información sobre usted recopilada u obtenida antes de la fecha de vigencia del Aviso revisado. Si las revisiones reflejan un cambio sustancial en el uso y divulgación de su información, sus derechos con respecto a dicha información, nuestros deberes legales u otras prácticas de privacidad descritas en la Noticea, distribuiremos de inmediato el Aviso revisado, publicarlo en el área de espera de en nuestra oficina, y haga copias disponibles para nuestros pacientes y otros, y publíquelas en nuestro sitio web.